Virtual Reality als nieuwe hybride werkplek
Virtual Reality (VR) is nog op weinig plekken bekend als platform om mee samen te werken. We zijn de afgelopen periode gewend geraakt om vooral in 2D samen te werken: vanachter onder meer Microsoft Teams. Je kunt echter ook in 3D samenwerken, zonder elkaar fysiek te hoeven zien: daarmee stap je in de wereld van VR. Het mooie is, dat je daarbij hetzelfde gevoel van nabijheid hebt zoals in een vergaderruimte. Je kunt je vrij bewegen, gesprekken aangaan met wie je wil (zonder dat iedereen alles hoeft te horen) en moeiteloos documenten erbij pakken. Of, als je een tandje creatiever wil samenwerken, de omgeving omtoveren naar een tropisch eiland of ruimteschip, en van daaruit de vergadering voortzetten. Organize Reality ondersteunt alle teams die deze nieuwe ruimte durven op te zoeken. Met enthousiaste reacties, ongeacht de leeftijd van de deelnemers.
Samenwerken in de ‘4e ruimte’
Kortgezegd pleit Gidion Peters in het FD voor het inrichten van de “4e ruimte.” Waar thuis en kantoor de 1e en de 2e ruimte vormen, en de gedeelde werkplek of koffiebar de 3e ruimte, is VR een compleet eigen, 4e ruimte. Je stapt deze ruimte in door je VR bril op te zetten. Of je dit nu thuis doet (vanuit de 1e ruimte) of vanuit een VR-booth op kantoor (de 2e ruimte). In deze 4e ruimte kun je hele nieuwe vormen van interactie met elkaar vinden, en letterlijk veel dichter bij elkaar komen dan je op Zoom kan. Volgens Facebook oprichter Mark Zuckerberg onthoud je interacties in VR beter dan je in een traditionele vergadering doet, omdat je geheugen een belangrijke ruimtelijke component heeft. Het is onder meer reden voor Facebook om de werkomgeving in VR de titel “Infinity Office” te geven.
Aan de slag met Virtual Reality voor teams
De kans ligt er nu voor leiders en voor bedrijfsvoeringsdisciplines als IT, HR en Facilities om verder te kijken dan de thuiswerkplek en het inrichten van meer ontmoetingsruimtes op kantoor. Teams verdienen meer ruimte dan dat. Door de inzet van VR heb je een volledig nieuw en kosteneffectief platform tot je beschikking waarop teams en grote groepen met elkaar aan de slag kunnen gaan. Het verkennen van de 4e ruimte begint vaak met een VR-introductieworkshop, waarin een team verschillende manieren van samenwerking uitprobeert. Vervolgens ontwikkelt het team met Organize Reality een duurzame vorm van bijeenkomen in VR. En wanneer de VR-brillen eenmaal thuis en op kantoor liggen, wil je niet meer terug. Volgens Gidion Peters staan we hiermee nog maar aan het begin: “Ik zie de opkomst van VR zoals de opkomst van film. We beseften aan het begin nog niet wat er allemaal mee mogelijk was, en filmden in eerste instantie toneelstukken voor het witte doek. Op diezelfde manier zetten organisaties nu de eerste stappen in virtueel samenwerken, waarbij ze vaak blijven haken in 2D applicaties. Virtual Reality maakt hier een flinke sprong voorbij. Het mooie is, dat wie durft, vandaag al aan de slag kan in de 4e ruimte.”
